Toda empresa tem um jeito próprio de trabalhar. Programa pronto do mercado não tem. Então acontece o avesso do que deveria: a empresa muda o processo dela para caber no sistema que comprou, e o que não cabe vai para a planilha, para o caderno e para o grupo do WhatsApp. Sistema sob medida é o inverso disso.
Entregue por partes: a primeira versão vai para uso antes do resto existir
As colunas, os nomes e as etapas são as da sua empresa, não as que o fornecedor do sistema escolheu.
Sem termo técnico
É um programa construído do zero para a sua empresa, que abre no navegador do computador e também no celular. A gente olha como você já trabalha, entende onde o processo trava e constrói em cima disso. Não tem funcionalidade sobrando que você paga e nunca usa, e não falta a parte que só o seu negócio precisa.
Informação importante vive em planilha. O mesmo dado é digitado duas vezes. Ninguém sabe em que pé está um pedido sem perguntar no grupo. Você paga por três ferramentas que não conversam entre si.
Cliente, orçamento, serviço, equipe e número do mês no mesmo lugar, com cada pessoa vendo o que é dela. Quem está na rua registra pelo celular, e quem está no escritório vê na hora.
O sistema e os dados ficam com a sua empresa. Exporta em planilha quando quiser. Ninguém fica preso porque a informação está presa.
Se existe um sistema pronto que resolve bem o seu caso, a gente fala e perde o projeto. Sob medida só compensa quando a sua empresa tem um jeito de trabalhar que prateleira nenhuma cobre.
Já construídos
Mais fácil mostrar do que explicar. Os dois nasceram de um problema concreto de empresa e têm página própria para você ver por dentro.
O WhatsApp da empresa atendido por inteligência artificial. Ela responde quem chama, entende o que a pessoa precisa, classifica a conversa e entrega para a equipe com o resumo pronto. Tem funil, histórico, contratos com assinatura e painel com os números.
Feito para um setor em que o orçamento é cheio de variável: trecho, aeronave, pernoite, taxa de aeroporto. O que levava tempo e saía errado na planilha passou a sair na hora, com o cálculo no mesmo padrão toda vez.
Os dois foram construídos pela Inspira Forma e seguem em operação. Se o seu caso parece com um deles, parte do caminho já está andado.
O que um sistema pode ter
Ninguém precisa de tudo no primeiro dia. A lista abaixo é o cardápio, e a conversa inicial serve para separar o que resolve o seu problema mais caro agora.
Como funciona
A gente acompanha como o trabalho acontece hoje, inclusive as planilhas e os jeitinhos. É de onde sai o sistema.
O que a primeira versão vai fazer, o que fica para depois, prazo e preço. No papel, antes de começar.
Você vê funcionando aos poucos e fala o que está estranho enquanto ainda é barato mudar.
Equipe treinada, dados antigos importados quando dá, e ajuste do que a prática mostrar na primeira semana.
Dúvidas frequentes
Depende do tamanho do que o sistema precisa fazer. Um controle de orçamentos para três pessoas e um sistema que organiza uma operação com equipe na rua não custam a mesma coisa, e não seria honesto colocar um número na página como se custassem.
O que fazemos é diferente: na conversa inicial a gente separa o que é essencial do que pode esperar, e o preço sai sobre a primeira versão, com escopo escrito. Você aprova antes de começar.
Não entregamos um sistema inteiro de uma vez depois de meses de silêncio, porque é assim que projeto de software dá errado. Construímos por partes: a primeira versão é a que resolve o problema mais caro que você tem hoje, e ela vai para uso antes do resto existir.
A partir daí você usa, aponta o que incomoda e a gente ajusta. O prazo de cada parte fica definido no escopo, e você acompanha o andamento.
Sim. O sistema é da sua empresa, assim como os dados que entram nele. Dá para exportar tudo em planilha quando você quiser, sem precisar pedir autorização para ninguém. Não trabalhamos com modelo em que você fica preso porque a informação está presa.
Em muitos casos sim, mas isso depende do que o outro programa permite. Alguns abrem uma porta de comunicação para outros sistemas, outros não abrem nada.
É uma das primeiras coisas que verificamos, antes de prometer: a gente confere se a integração existe de fato e, se não existir, diz quais são as alternativas e o que cada uma custa em trabalho.
Mudar é esperado. Empresa que cresce muda de processo, e um sistema sob medida existe justamente para acompanhar isso, diferente do programa pronto em que você espera o fornecedor decidir se vale a pena atender o seu pedido. Mudanças depois da entrega são combinadas por escopo, do mesmo jeito que a construção inicial.
Quando existe um sistema pronto que resolve bem o seu caso, ele costuma ser mais barato, e a gente fala isso com franqueza, inclusive perdendo o projeto.
Sob medida compensa quando a sua empresa tem um jeito próprio de trabalhar que nenhum programa de prateleira cobre, quando você já paga por três ferramentas que não conversam, ou quando metade do processo vive em planilha e em grupo de WhatsApp porque o sistema atual não dá conta.
Também fazemos
Organizar por dentro resolve metade. A outra metade é ter cliente novo entrando com constância.
Anúncio no Google e nas redes para aparecer na frente de quem já está procurando o que você vende, com relatório de quanto custou cada cliente.
Ver como funcionaO aplicativo da sua empresa, para o cliente pedir e acompanhar ou para a sua equipe trabalhar na rua com tudo registrado.
Ver como funcionaDescreve o processo que dá mais dor de cabeça na sua empresa. A gente responde se dá para resolver com sistema, se um programa pronto resolveria mais barato, ou se o problema é outro.
Sem apresentação comercial genérica. Sem compromisso.